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Organiser un anniversaire surprise de A à Z en quelques étapes !

We Peps vous propose un guide pour que vous puissiez préparer un anniversaire surprise dans les meilleures conditions.

L'importance d'une bonne organisation

L’organisation d’un anniversaire surprise peut être un peu stressant lorsqu’on ne là jamais fait. Il est donc important de savoir par où commencer afin de ne pas être perdu avant même l’organisation de votre événement. C’est pour cela que We Peps vous propose un guide pour que vous puissiez préparer un anniversaire surprise dans les meilleures conditions. Pour cela, rien de plus simple, suivez les différentes étapes qui évoquent les créneaux concernant la date, l’heure et le lieu de location, etc.

Etape 1 : La date et l’heure de votre anniversaire surprise

Dans un premier temps, il est nécessaire de fixer une date précise pour votre anniversaire surprise. Pour cela, il est important de prendre le contexte. En effet, il se peut que l’anniversaire de votre proche soit en pleine semaine. Si cela ne pose pas de problème pour l’ensemble de vos invités ainsi que pour vous, foncez ! Dans le cas contraire, n’hésitez pas à d’attendre le week-end pour organiser votre événement. Il sera plus simple d’organiser un anniversaire le week-end, vos invités seront plus facilement libres et vous aurez le temps de faire les préparatifs nécessitants des achats en magasin la semaine.

Dans un second temps, l’heure de votre anniversaire surprise sera différente selon vos envies. En effet, si vous souhaitez organiser un anniversaire en famille, il est préférable de positionner votre événement en après-midi afin de ne pas trop fatiguer les personnes pouvant être plus âgées. Cependant, si l’anniversaire surprise regroupe des invités plus jeunes composés principalement d’amis, il serait plus adapté de prévoir votre fête en soirée.

Etape 2 : Quels invités pour votre anniversaire surprise ?

Avant tout de chose, n’oubliez pas la base de votre événement : c’est un anniversaire SURPRISE. Il est donc important de bien préciser à vos invités de ne rien dévoiler à la personne concernée, cela pourrait gâcher toute votre fête !

Pour établir une bonne liste d’invités, n’hésitez pas à contacter un(e) complice qui connaît très bien les proches de la personne pour qui vous organisez cet anniversaire surprise. En plus de cela, ce complice pourra s’occuper de la personne dont c’est l’anniversaire pour qu’il se rende au lieu de rendez-vous sans qu’il ne se doute de quelque chose.

Une fois la liste des invités complète, il est grand temps de les contacter pour s’assurer de leurs présences. Pour cela, préparer un groupe privé sur Facebook ou encore WhatsApp. Ceci vous permettra d’avoir des réponses très rapidement et de pouvoir transmettre des informations plus facilement.

Etape 3 : Quels lieux choisir pour votre anniversaire surprise ?

C’est à ce moment précis que We Peps entre en jeu. En effet, pour votre anniversaire surprise, le choix d’un lieu adéquat est important. Nous vous proposons plusieurs types de biens tout aussi originaux les uns que les autres. Vous pouvez donc faire votre choix parmi des lieux atypiques comme des lofts ou encore des rooftops avec des vues exceptionnelles. Vous trouverez également des maisons plus petites ou encore des jardins afin de vous retrouver dans un lieu un peu plus chaleureux. Il est par ailleurs possible de louer une piscine intérieure ou extérieure selon la saison, pour pouvoir profiter autour d’un bien festif et agréable.

Etape 4 : La gestion du repas et des boissons pour votre anniversaire surprise

Pour la gestion du repas et des boissons, il est important de vous fixer un budget afin de savoir rapidement comment s’organiser. Si votre budget est plutôt élevé, il est tout à fait possible de faire appel à un traiteur. Cependant, si vous partez du principe où il n’y aura pas de repas « traditionnel », faite en sorte de prévoir diverses boissons et diverses petites choses à grignoter. Vous pouvez également, grâce à votre groupe privé avec les invités, demander à ce que chaque personne ramène un petit quelque chose. N’hésitez pas à faire participer les invités, cela allègera votre budget.

Etape 5 : La dernière surprise : le cadeau d’anniversaire

Pour le cadeau d’anniversaire, We Peps vous conseille de faire un cadeau en commun. En effet, cette solution permettra d’offrir un cadeau d’une plus grande valeur en faisant participer tous les invités. Pour cela, rien de plus, il vous suffit d’utiliser votre groupe privé avec les invités et d’y partager un lien pour une cagnotte en ligne.

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